Videos de inducción para empresas petroleras y contratistas del Meta

Para qué sirven los videos de inducción para empresas

En municipios como Acacías, Castilla la Nueva, Guamal y Puerto Gaitán trabajan muchas empresas de servicios para el sector petrolero: transporte, mantenimiento, obras civiles, alimentación, vigilancia y manejo de residuos. Cada una recibe personal nuevo con frecuencia, a veces por turnos o por proyectos cortos, y tiene que explicarle lo mismo una y otra vez. Un video bien hecho resuelve tres problemas:

• El mensaje no cambia según quién dé la charla o qué tan cansado esté el instructor ese día.
• Se ahorra tiempo del área de seguridad, que puede dedicar la charla presencial a resolver dudas y hacer la evaluación.
• Se puede repetir en las reinducciones, cuando cambia un procedimiento o cuando llega un grupo nuevo a mitad de semana.

En Colombia, el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 piden que las empresas hagan inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo. El video no reemplaza ese proceso, ni el registro de asistencia, ni la evaluación, pero hace que la parte de explicar quede clara e igual para todos.

Qué debe incluir un video de inducción

El contenido lo define el área de seguridad de cada empresa (HSE o SST). Lo más común es:

• Bienvenida corta de un directivo: quiénes somos, qué hacemos y por qué la seguridad va primero
• Política de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, explicada con palabras sencillas
• Riesgos principales del trabajo: alturas, espacios confinados, energías peligrosas, tránsito de vehículos y calor
• Elementos de protección personal: cuáles se usan, cómo se ponen y cuándo se cambian
• Cómo reportar un acto inseguro, un incidente o un casi accidente, y a quién
• Plan de emergencias: alarmas, rutas de evacuación, punto de encuentro y brigadistas
• Normas del sitio: zonas restringidas, uso del celular, fumar y velocidad dentro de la locación
• Cierre con lo más importante en una lista corta para recordar

Nuestro trabajo es convertir ese contenido en un guion claro, con imágenes reales del sitio y del personal, y dejar en pantalla los textos clave para que se entienda aunque haya ruido.

Tipos de videos de seguridad que más necesitan los contratistas

Inducción general

El video que ve toda persona que entra a la empresa. Presenta la empresa, la política de seguridad y las reglas básicas. Suele ser el más largo y el que menos cambia con el tiempo.

Inducción al sitio o al campo

Es propio de cada locación: accesos, parqueo, áreas restringidas, puntos de encuentro y riesgos del lugar. También sirve para visitantes y proveedores que entran por pocas horas.

Procedimientos paso a paso

Cómo hacer bien una tarea: un aislamiento de energía, el cargue de un carrotanque, el armado de un andamio o una inspección preoperacional. Aquí ayudan mucho las tomas en primera persona con una cámara de acción en el casco.

Uso de elementos de protección

Cómo ponerse el arnés, revisar el estado del casco o ajustar la protección auditiva. Son videos cortos que el personal puede repasar desde el celular antes de empezar la tarea.

Seguridad vial

En el Meta buena parte del riesgo está en la carretera: trayectos largos, tractomulas, lluvia y animales en la vía. Un video con las reglas de conducción de la empresa, la inspección del vehículo y el manejo del cansancio es de los más útiles para las empresas de transporte.

Reinducción y lecciones aprendidas

Videos cortos para cuando cambia un procedimiento o después de un incidente: qué pasó y qué se hace distinto desde ahora, sin señalar a nadie.

Cómo se graba dentro de una operación

Grabar en un campo petrolero o en una planta no es como grabar en una oficina. Antes de llevar la cámara, todo se organiza con el área de seguridad de la empresa:

• Permisos y acompañamiento. La operadora o el contratista tramita el ingreso del equipo de grabación, y una persona de HSE nos acompaña durante la jornada.
• Áreas clasificadas. Donde puede haber gases inflamables, muchas operaciones no permiten cámaras, baterías ni celulares sin un permiso especial. Esas tomas se planean con tiempo o se reemplazan por gráficos y por tomas desde zonas seguras.
• Elementos de protección. El equipo de grabación usa los elementos que exija el sitio y sigue las mismas normas que el personal.
• Información sensible. Se acuerda antes qué no debe salir en cámara: pantallas de control, planos, placas de vehículos o datos de la operación.
• Personal real. Los trabajadores que aparecen son los de la empresa haciendo su trabajo de verdad. Eso da más confianza que un actor y ayuda a que el procedimiento se vea como debe hacerse. Quien sale en cámara firma una autorización de uso de imagen.
• Dron solo con autorización. Las tomas aéreas de una locación necesitan el permiso de la empresa y cumplir las reglas de vuelo. Lo explicamos en la guía de video con dron en el Meta.
• Sonido limpio. Generadores, bombas y compresores hacen mucho ruido. Usamos micrófonos inalámbricos de solapa y, cuando hace falta, grabamos la explicación lejos de la máquina y después mostramos la tarea.

Cómo lograr que el personal sí vea el video

Un video de inducción de 40 minutos con una sola persona hablando frente a la cámara no lo ve nadie con atención. Lo que mejor funciona:

• Dividirlo en módulos cortos en lugar de un solo video largo.
• Mostrar el sitio real y las tareas reales, no fotos sacadas de internet.
• Poner textos en pantalla y subtítulos, porque en muchas salas de capacitación y en el celular el sonido se escucha mal.
• Usar lenguaje sencillo y explicar cada sigla la primera vez. Si se dice «ATS» o «permiso de trabajo», se aclara qué es.
• Sacar una versión vertical de cada procedimiento para enviarla por WhatsApp a los grupos de cuadrilla.
• Cerrar con una evaluación corta, que hace el área de seguridad con sus propios formatos.

Esta es una forma de dividir el contenido que suele funcionar. Las duraciones son sugeridas: cada empresa define las suyas según lo que necesita explicar.

Lo que hay que planear para grabar en el Meta

• Lluvia. En el Meta la temporada de lluvias va más o menos de abril a noviembre. Las tomas en exteriores se programan en la mañana y se deja un día de respaldo por si el clima no ayuda.
• Calor y humedad. Los lentes se empañan al pasar de una oficina con aire acondicionado al exterior y las baterías se gastan más rápido. Por eso se deja tiempo para que el equipo se aclimate.
• Distancias. Acacías y Guamal quedan cerca de Villavicencio, pero Puerto Gaitán y la Altillanura exigen salir muy temprano y, a veces, grabar en dos días. Eso queda escrito desde el principio en la cotización.
• Turnos. Para no parar la operación, grabamos en los horarios que la empresa indique, por ejemplo en el cambio de turno o durante tareas que ya estaban programadas.

El equipo con el que grabamos

Para las inducciones usamos una cámara full frame para las entrevistas y las tomas generales, micrófonos inalámbricos para hablar en campo, una cámara de acción con soporte de casco para los procedimientos en primera persona y luces LED para las salas de capacitación. Si tu empresa tiene su propio equipo de comunicaciones, también puede alquilar equipo de video y grabar por su cuenta.

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Cuánto cuesta y cuánto se demora

En nuestra productora los videos empiezan desde $1.500.000 COP y las producciones completas, con varias locaciones, varios módulos y tomas con dron, llegan hasta $8.000.000 COP. El valor depende de cuántos módulos se graban, cuántos días hay en campo, el desplazamiento y las versiones que necesites. En la guía cuánto cuesta un video corporativo en Villavicencio explicamos qué hace subir o bajar el precio.

En tiempo, lo que más se demora no es la grabación sino la revisión y aprobación del guion por parte del área de seguridad. Por eso conviene empezar con varias semanas de anticipación si el video se necesita para una auditoría, el arranque de un proyecto o una licitación.

Dónde grabamos

Nuestra base está en Granada, Meta, y grabamos en todo el departamento. Para las empresas del piedemonte petrolero tenemos páginas con el detalle de cada municipio: producción audiovisual en Acacías y producción audiovisual en Castilla la Nueva. Si tu operación está en Puerto Gaitán, Puerto López u otra zona del departamento, mira la producción audiovisual en el Meta.

Preguntas frecuentes

Otras guías